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本页说明了撰写技术文档的风格取舍、常见误区,以及实用提示。

写作原则

  • 保持简洁。 人们阅读文档是为达成目标。尽快切入要点。
  • 清晰优先于巧妙。 表达要简单直接,避免术语或复杂句式。
  • 使用主动语态。 与其说“应创建一个配置文件”,不如说“创建一个配置文件。”
  • 便于浏览。 用标题帮助读者定位,拆分长段落,使用项目符号和列表以便快速扫读。
  • 使用第二人称写作。 直接指向读者更便于他们按步骤操作,也让文档更具亲和力。

常见写作错误

  • 拼写和语法错误。 即使只有少量拼写或语法错误,也会降低文档的可信度并影响可读性。
  • 术语不一致。 在一段中称为“API key”,下一段又称为“API token”,会让用户难以理解。
  • 过于产品导向的术语。 你的用户并不掌握你产品的完整 context。请使用用户熟悉的语言。
  • 口语化表达。 尤其是在本地化场景中,口语化会降低清晰度。

执行风格的建议

利用现有风格指南来标准化你的文档: 当你确定要采用哪些写作原则时,尽可能实现自动化。你可以使用 CI checks 或像 Vale 这样的 linter。