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本页介绍不同的内容类型、各自的使用场景,以及针对每种类型的写作要点。
文档应围绕你希望帮助用户达成的具体目标来组织。

使用 Diátaxis 框架进行分类

Diátaxis 框架 是一套用于依据受众需求对内容进行分类的实用指南。文档通常可归入以下类型之一:
  1. 教程:面向新手的学习型内容
  2. 操作指南:面向具体问题的任务型指导
  3. 解释:以理解为目标的概念性阐释
  4. 参考:以信息为主的技术性说明
明确内容类型有助于以清晰的目标规划文档,并让用户更容易找到所需内容。
Diátaxis 框架示意图,展示与四种内容类型对应的四个象限:教程、操作指南、参考和解释。

选择类型

问题教程操作指南参考解释
用户的目标是什么?通过实践学习解决特定问题查找精确信息理解概念
用户的知识水平?初学者中级资深任意水平
主要关注点是什么?以实操学习为主达成具体目标提供准确信息加深理解
内容如何组织?按步骤进行问题—解决方案结构化事实概念性讨论
是否以任务为导向?是,包含引导性任务是,具体任务否,信息型否,概念型
是否为线性进度设计?

针对各类型的写作指南

教程(以学习为导向)

  • 读者目标:通过分步指导学到新知识。
  • 特征:按顺序展开,且不预设任何背景知识。
  • 写作方法
    • 先说明读者阅读后将达成的成果。
    • 使用清晰、循序递进的步骤。尽量减少需要由读者自行做出的选择。
    • 过程中指出阶段性里程碑。
    • 尽量少谈理论,聚焦具体操作。

操作指南(问题导向)

  • 受众目标:正确完成特定任务。
  • 特点:以目标为导向,默认读者具备一定的相关知识。
  • 写作方式
    • 以用户视角撰写,而非产品视角。
    • 按照合乎逻辑的步骤展开,省略不必要的细节。
    • 仅保留完成任务所需的最少 context。

参考(信息型)

  • 读者目标:查找产品功能的详细信息。
  • 特性:清晰无歧义、聚焦产品、便于快速扫描。
  • 写作方式
    • 便于扫描且简洁。
    • 优先保持一致性。
    • 避免解释性内容,侧重于易于复制和修改的示例。

说明(理解导向)

  • 读者目标:拓展对某个概念或高度复杂功能的整体理解。
  • 特点:偏理论,可能包含主观看法,范围广泛。
  • 写作方式
    • 提供背景 context,如设计决策或技术约束。
    • 说明不同观点与可选方案。
    • 关联到产品或行业中的其他领域。

技巧与提示

  1. 明确目的:动笔前为每个页面确定清晰的内容类型,并在写作全程始终围绕这一目标展开。
  2. 关注内容时效:无论内容类型如何,都应尽量打造“常青”文档。如果某些内容只是反映某个功能在特定日期的呈现,更适合放在更新日志或博客文章中,而非文档;若某些内容变化极其频繁,也应避免纳入文档。
  3. 以用户为中心思考:在组织内容时考虑不同的用户角色。参见了解你的受众以了解更多。
Diátaxis 框架提供了良好的起点,但成功的文档需要结合你的产品进行情境化调整。先理解该框架的原则,再据此优化以服务你的用户需求。